Cải Thiện Năng Suất: 10+ Chiến Lược Hiệu Quả Nhất [Cập Nhật 2025]

diendaniso321

Mầm xanh
Tham gia
25/4/25
Bài viết
8
Cảm xúc
0
Diễn Đàn ISOgiới thiệu 10+ chiến lược đã được chứng minh là hiệu quả nhất để cải thiện năng suất trong mọi lĩnh vực, từ quản lý thời gian cá nhân đến tối ưu hóa quy trình sản xuất. Hãy cùng khám phá những bí quyết này và áp dụng chúng để đạt được những thành công lớn hơn trong năm 2025 và những năm tiếp theo. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao năng suất của bạn cùng Diễn Đàn ISO.
năng suất

Năng suất là gì?​

Năng suất là gì? Năng suất có thể được hiểu đơn giản là một thước đo hiệu quả nền kinh tế, giúp so sánh lượng hàng hóa, dịch vụ được sản xuất với lượng đầu vào được dùng trong sản xuất hàng hóa, dịch vụ đó.

Năng suất trong kinh tế học chính là việc đo lường đầu ra trên một đơn vị đầu vào, ví dụ như lao động, vốn hay có thể là bất cứ nguồn lực nào khác. Thông thường, nó sẽ được tính toán cho nền kinh tế ở dưới dạng tỷ lệ giữa tổng sản phẩm quốc nội (GDP) trên giờ làm việc.

Năng suất lao động là gì?​

Năng suất lao động là thước đo hiệu quả từ quá trình sản xuất của một doanh nghiệp, công ty, tổ chức. Nó thường sẽ được tính thông qua cách đo lường số lượng của đơn vị sản phẩm được sản xuất so với giờ thực hiện quá trình lao động của nhân viên. Bên cạnh đó, có thể tính năng suất lao động bằng cách đo lường doanh thu thuần của công ty so với giờ làm việc của nhân viên.

năng suất


Lý do cần thực hiện đo lường năng suất lao động​

Sau khi xem qua khái niệm năng suất là gì chắc hẳn bạn đã biết được phần nào ý nghĩa của nó. Theo đó, các doanh nghiệp thường tiến hành đo lường năng suất lao động nhằm:

  • Có thể kiểm soát dễ dàng cũng như quản lý hiệu quả quá trình làm việc của từng công nhân, người lao động cùng toàn doanh nghiệp cụ thể từng ngành, nghề và từng lĩnh vực.
  • Việc giữ vững và nâng cao năng suất lao động chính là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu đi chi phi, làm hài lòng những bên có liên quan.
  • Đây là yếu tố cần phải có đối với tất cả mọi doanh nghiệp, nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra những đãi ngộ đối với nhân viên phù hợp và công bằng.
  • Giúp doanh nghiệp so sánh được mức độ cạnh tranh các ngành nghề, công ty hay các lĩnh vực với nhau. Nhờ vậy, mà có thể đưa ra phương án thúc đẩy năng suất mạnh mẽ.
  • Giúp thuận lợi hơn trong việc mở rộng hoạt động và nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường
>>Xem thêm: DMAIC là gì
NHỮNG THƯỚC ĐO NĂNG SUẤT CHỦ YẾU TRONG DOANH NGHIỆP
Năng suất đóng vai trò then chốt trong sự phát triển kinh tế và khả năng cạnh tranh của bất kỳ tổ chức hay quốc gia nào. Về bản chất, nó phản ánh mức độ hiệu quả trong việc chuyển hóa các nguồn lực thành sản phẩm và dịch vụ. Đối với một quốc gia, sự cải thiện mức sống phụ thuộc chủ yếu vào việc nâng cao sản lượng tạo ra trên mỗi người lao động – tức là sản xuất được nhiều hơn trong cùng một khoảng thời gian làm việc.
Trong kinh tế học, năng suất là yếu tố trọng yếu để mô hình hóa năng lực sản xuất của một nền kinh tế, giúp các nhà kinh tế đánh giá mức độ sử dụng năng lực hiện tại và dự đoán chu kỳ kinh doanh cũng như tốc độ tăng trưởng GDP trong tương lai.

Dưới đây là bốn chỉ số đo lường năng suất quan trọng:

1. Năng suất lao động
Đây là chỉ số phổ biến nhất và thường được tính bằng cách lấy tổng sản phẩm quốc nội (GDP) chia cho tổng số giờ làm việc. Mức tăng trưởng của năng suất lao động có thể bắt nguồn từ ba yếu tố chính:

Sự gia tăng lượng vốn trên mỗi người lao động (tăng vốn đầu tư),

Trình độ giáo dục, kỹ năng và kinh nghiệm của lực lượng lao động (cơ cấu nhân lực),

Và các tiến bộ về công nghệ (năng suất đa yếu tố).
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sản lượng cao không luôn phản ánh tình trạng tích cực của nền kinh tế. Ví dụ, trong cuộc suy thoái năm 2009 tại Mỹ, cả sản lượng và số giờ làm việc đều giảm, nhưng năng suất lại tăng vì số giờ làm việc giảm nhanh hơn sản lượng. Do đó, khi phân tích các chỉ số năng suất, bối cảnh kinh tế vĩ mô cần được cân nhắc cẩn trọng. Công thức tính như sau:

Năng suất lao động = Tổng sản lượng / số giờ làm việc hoặc số lượng nhân viên

Ví dụ: Nếu một công nhân sản xuất được 500 sản phẩm trong 40 giờ làm việc, năng suất lao động sẽ là: 500:40= 12,5.

2. Năng suất nhân tố tổng hợp (Total Factor Productivity – TFP)
Năng suất nhân tố tổng hợp phản ánh phần tăng trưởng sản lượng không thể giải thích bằng vốn và lao động. Đây là chỉ số thể hiện hiệu quả sử dụng tổng thể các nguồn lực thông qua đổi mới công nghệ, cải tiến quy trình sản xuất, cải thiện chuỗi cung ứng, nâng cao chất lượng quản trị và chiến lược kinh doanh.

Một trong những công cụ đo lường TFP là chỉ số Solow Residual – đại diện cho phần tăng trưởng do hiệu quả và đổi mới mang lại, thay vì do gia tăng đầu vào truyền thống. Vì vậy, TFP được xem là yếu tố quyết định lâu dài đối với tốc độ phát triển kinh tế và khả năng cạnh tranh. Công thức tính như sau:

Năng suất tổng hợp = Tổng sản lượng / Tổng đầu vào (lao động + vốn + tài nguyên)

Ví dụ: Nếu một công ty sản xuất 1.000 sản phẩm với tổng chi phí đầu vào là 500.000 USD, năng suất tổng hợp sẽ là 2 sản phẩm mỗi USD chi phí đầu vào.

3. Năng suất vốn
Chỉ số này đo lường mức độ hiệu quả trong việc sử dụng tài sản vật chất – như máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển và kho bãi – để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Năng suất vốn được tính bằng cách chia doanh thu cho phần giá trị tài sản ròng (sau khi trừ nợ). Mức năng suất vốn cao cho thấy các tài sản được tận dụng tốt để tạo ra giá trị, trong khi mức thấp phản ánh sự lãng phí hoặc kém hiệu quả trong đầu tư vật chất. Công thức tính như sau:

Năng suất vốn = Tổng sản lượng / Tổng vốn đầu tư

Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp đầu tư 1 triệu USD và sản xuất được 2 triệu USD sản phẩm, năng suất vốn sẽ là 2 USD sản phẩm cho mỗi USD đầu tư.

4. Năng suất vật liệu
Năng suất vật liệu phản ánh hiệu quả trong việc sử dụng nguyên vật liệu – chẳng hạn như nhiên liệu, hóa chất hoặc năng lượng – trong quá trình sản xuất. Chỉ số này được xác định bằng lượng sản phẩm tạo ra trên mỗi đơn vị vật liệu tiêu thụ. Cải thiện năng suất vật liệu giúp giảm chi phí sản xuất, bảo vệ môi trường và tăng tính bền vững trong vận hành. Công thức tính:

Năng suất nguyên liệu = Tổng sản lượng / Tổng lượng nguyên liệu sử dụng

Ví dụ: Một công ty sản xuất 500 chiếc bàn với 1.000 kg gỗ, năng suất nguyên liệu sẽ là 0,5 chiếc bàn/kg.
 

Chủ đề mới