Có cần ký hợp đồng riêng cho từng loại bao bì không?

[daibangxanh]

Khi làm việc với nhà tái chế thì có cần tách hợp đồng theo từng loại vật liệu không?

 

[Andy Luu]

Không bắt buộc phải tách hợp đồng theo từng loại vật liệu, nhưng hợp đồng phải thể hiện rõ các loại vật liệu và khối lượng tái chế tương ứng để phục vụ việc chứng minh nghĩa vụ EPR.
Có hai cách thường được áp dụng:

Cách 1: Một hợp đồng chung (phổ biến)​

Trong cùng một hợp đồng có thể quy định:

• Giấy/carton: X tấn.
• Nhựa PET: Y tấn.
• Nhôm: Z tấn.
• Các loại vật liệu khác...

Miễn là có thể theo dõi, đối chiếu và xác nhận riêng khối lượng tái chế của từng loại vật liệu.

Cách 2: Hợp đồng riêng cho từng vật liệu​

Thường áp dụng khi:

• Mỗi loại vật liệu được giao cho một nhà tái chế khác nhau.
• Đơn giá và quy trình tái chế khác nhau đáng kể.
• Doanh nghiệp muốn quản lý và đối soát dễ hơn.

Điều quan trọng hơn việc tách hợp đồng​

Cơ quan quản lý thường quan tâm đến:

• Loại vật liệu được tái chế.
• Khối lượng thực tế đã tái chế.
• Chứng từ bàn giao và xác nhận tái chế.
• Khả năng truy xuất dữ liệu từ thu gom đến tái chế.

Tóm tắt: Doanh nghiệp có thể ký một hợp đồng chung hoặc nhiều hợp đồng riêng, miễn là hồ sơ thể hiện rõ từng loại vật liệu và khối lượng tái chế tương ứng để phục vụ báo cáo EPR và tránh nhầm lẫn khi đối chiếu.

 

[bohole]

Vấn đề tách hợp đồng phụ thuộc vào việc bạn lựa chọn làm việc với nhà tái chế đơn lẻ hay đơn vị điều phối (PRO).

• Nếu làm việc trực tiếp với các nhà tái chế độc lập: Bạn bắt buộc phải tách riêng hợp đồng. Lý do là hầu hết các nhà máy tái chế hiện nay đều chuyên môn hóa sâu, một đơn vị chuyên tái chế nhựa (PET, HDPE) sẽ không có chức năng pháp lý và công nghệ để tái chế thùng carton (giấy) hay lon nhôm (kim loại). Mỗi loại vật liệu sẽ có tỷ lệ hao hụt, đơn giá đóng góp và quy trình nghiệm thu chứng từ hoàn toàn khác nhau.
• Nếu làm việc thông qua một tổ chức PRO: Bạn không cần tách hợp đồng. PRO đóng vai trò là một hub dịch vụ tổng thể, họ sẽ ký với doanh nghiệp của bạn một Hợp đồng ủy quyền duy nhất bao gồm toàn bộ các loại vật liệu (nhựa, giấy, kim loại...). Việc chia nhỏ khối lượng, điều phối chứng từ về từng nhà máy tái chế chuyên biệt bên dưới sẽ do PRO tự vận hành và chịu trách nhiệm pháp lý thay bạn.