Có thể chỉnh sửa báo cáo sau 31/3 không?

[daibangxanh]

Sau deadline mà phát hiện sai sót thì có cách nào điều chỉnh hợp pháp không?

 

[Andy Luu]

Có. Nếu sau thời hạn nộp báo cáo hoặc kê khai EPR doanh nghiệp phát hiện sai sót, thông thường nên chủ động khai bổ sung/điều chỉnh thay vì chờ cơ quan quản lý phát hiện.
Các bước thường được thực hiện:

1. Xác định rõ nội dung sai sót
   • Sai khối lượng sản phẩm, bao bì đưa ra thị trường.
   • Sai khối lượng tái chế đã thực hiện.
   • Sai thông tin doanh nghiệp hoặc chứng từ.
2. Chuẩn bị hồ sơ chứng minh
   • Báo cáo bán hàng, tồn kho.
   • Hợp đồng với PRO hoặc nhà tái chế.
   • Chứng từ thu gom, tái chế, vận chuyển.
   • Các tài liệu giải trình liên quan.
3. Liên hệ cơ quan quản lý hoặc thực hiện điều chỉnh trên hệ thống EPR (nếu chức năng điều chỉnh được mở cho kỳ báo cáo đó).
4. Nộp văn bản giải trình nếu sai sót làm thay đổi nghĩa vụ EPR đã kê khai.

Trên thực tế​

• Nếu sai sót là lỗi kê khai và doanh nghiệp chủ động điều chỉnh, việc xử lý thường thuận lợi hơn.
• Nếu sai sót dẫn đến thiếu nghĩa vụ EPR (thiếu khối lượng tái chế hoặc thiếu khoản đóng góp tài chính), doanh nghiệp có thể phải thực hiện phần nghĩa vụ còn thiếu và tùy trường hợp có thể phát sinh xử lý vi phạm theo quy định.

Tóm tắt​

Có thể điều chỉnh sau deadline nếu phát hiện sai sót.
Nên chủ động khai bổ sung và giải trình sớm.
Nếu sai sót làm thiếu nghĩa vụ EPR, doanh nghiệp có thể phải khắc phục phần thiếu và có thể chịu chế tài tùy mức độ vi phạm.
Trong thực tế EPR, cơ quan quản lý thường đánh giá cao việc chủ động phát hiện và khai bổ sung hơn là để sai sót kéo dài đến khi bị thanh tra hoặc kiểm tra.

 

[bohole]

hạn chót, doanh nghiệp vẫn được phép tự nguyện khai báo sửa đổi, bổ sung số liệu trên Cổng thông tin EPR quốc gia, miễn là việc này được thực hiện trước khi cơ quan quản lý ban hành quyết định thanh tra, kiểm tra tại đơn vị.
Quy trình xử lý hợp pháp gồm hai bước:

• Cập nhật số liệu và giải trình: Doanh nghiệp chủ động nộp lại tờ khai đúng kèm theo văn bản giải trình lý do sai sót (lỗi kỹ thuật, nhầm định mức...) và đính kèm chứng từ đối chứng (báo cáo tài chính, tờ khai hải quan).
• Xử lý tiền chênh lệch: Nếu khai sửa đổi làm tăng số tiền phải nộp, doanh nghiệp cần lập tức chuyển khoản nộp bổ sung vào Quỹ Bảo vệ môi trường. Nếu làm giảm số tiền, phần nộp thừa thường sẽ được hệ thống bảo lưu để khấu trừ vào nghĩa vụ EPR của năm tiếp theo.