Có thể thuê nhiều đơn vị tái chế không?

[daibangxanh]

Một doanh nghiệp có thể chia khối lượng cho nhiều nhà tái chế khác nhau không? Có bị phức tạp khi khai báo không?

 

[Andy Luu]

HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Pháp luật không hề giới hạn số lượng nhà tái chế (Recycler) mà một doanh nghiệp có thể ký hợp đồng hợp tác.
Trên thực tế, việc chia khối lượng cho nhiều nhà tái chế khác nhau là hướng đi rất phổ biến, đặc biệt là với các doanh nghiệp có sản lượng lớn hoặc sở hữu danh mục bao bì đa dạng. Tuy nhiên, việc này chắc chắn sẽ làm tăng độ phức tạp khi khai báo và quản lý hồ sơ.
Để bạn dễ hình dung và chuẩn bị, dưới đây là lý do tại sao doanh nghiệp thường chia nhỏ khối lượng và quy trình khai báo sẽ bị ảnh hưởng như thế nào:

1. Tại sao doanh nghiệp phải chia khối lượng cho nhiều nhà tái chế?​

• Do khác biệt về vật liệu: Một nhà máy chỉ chuyên tái chế hạt nhựa PET thì không thể xử lý được bao bì giấy carton hoặc màng nhựa mềm PE. Do đó, nếu sản phẩm của bạn vừa có chai nhựa, vừa có hộp giấy, bạn bắt buộc phải ký hợp đồng với ít nhất 2 nhà tái chế khác nhau.
• Do khoảng cách địa lý (Bắc - Nam): Chi phí vận chuyển phế liệu rất lớn. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhà máy ở cả Bình Dương và Bắc Ninh, giải pháp tối ưu nhất là thuê một nhà tái chế ở phía Nam và một nhà tái chế ở phía Bắc để tối ưu hóa chuỗi logistics thu gom.
• Do năng lực/công suất của nhà tái chế: Đôi khi chỉ tiêu tái chế bắt buộc của doanh nghiệp quá lớn, một nhà tái chế đơn lẻ không gánh nổi công suất, bạn phải chia ra cho 2-3 bên cùng làm.

2. Khai báo trên Cổng thông tin EPR Quốc gia bị phức tạp hơn như thế nào?​

Giao diện phần mềm của Bộ Tài nguyên và Môi trường cho phép bạn bấm nút "Thêm nhà tái chế" để khai báo nhiều bên, nhưng gánh nặng sẽ nằm ở khâu chuẩn bị hồ sơ chứng từ:

• Khâu Đăng ký kế hoạch tái chế (Đầu năm): Bạn phải upload toàn bộ Hợp đồng thu gom - tái chế của tất cả các nhà tái chế lên hệ thống. Trên phần mềm, bạn phải chia rõ: Nhà tái chế A chịu trách nhiệm bao nhiêu tấn, nhà tái chế B chịu trách nhiệm bao nhiêu tấn.
• Khâu Báo cáo kết quả tái chế (Cuối năm) - Đây là khâu phức tạp nhất: Bạn phải thu thập đầy đủ bộ chứng từ nghiệm thu của từng nhà tái chế một. Điều này đồng nghĩa với việc đơn vị kiểm toán độc lập sẽ phải chạy qua từng nhà máy tái chế để xác thực dòng vật chất. Chỉ cần 1 trong số các nhà tái chế bạn thuê bị lỗi hồ sơ (ví dụ: thiếu hóa đơn đầu ra, camera trích xuất trạm cân bị hỏng), phần khối lượng của nhà tái chế đó sẽ bị loại bỏ, kéo theo nguy cơ doanh nghiệp bị hụt chỉ tiêu tổng.

3. Giải pháp giúp giảm tải rủi ro và độ phức tạp cho doanh nghiệp​

Nếu bắt buộc phải làm việc với nhiều nhà tái chế, bạn nên áp dụng 3 nguyên tắc kiểm soát sau:

• Quy về một đầu mối kiểm toán: Hãy thuê duy nhất một tổ chức kiểm toán độc lập để họ đứng ra đi gom và thẩm định số liệu tại tất cả các nhà tái chế mà bạn ký hợp đồng. Việc này giúp báo cáo kiểm toán cuối năm gửi lên Bộ TN&MT là một văn bản đồng nhất, số liệu không bị đá nhau.
• Sử dụng mô hình "Liên minh/PRO": Thay vì bạn tự đi ký với 5 nhà tái chế khác nhau và tự quản lý 5 bộ hồ sơ, bạn chỉ cần ký 01 hợp đồng duy nhất với một tổ chức PRO. PRO sẽ đứng ra điều phối tiền của bạn đến 5 nhà tái chế đó và chịu trách nhiệm gom hồ sơ, kiểm toán sạch sẽ cho bạn. Bạn chỉ cần làm việc với đúng 1 đầu mối.
• Kiểm tra nghiêm ngặt Giấy phép môi trường của từng bên: Hãy đảm bảo tất cả các nhà tái chế bạn chọn đều có Giấy phép môi trường hợp lệ cho đúng loại mã chất thải/vật liệu mà họ nhận xử lý cho bạn. Nếu họ làm lậu hoặc sai phép, toàn bộ số liệu khai báo của bạn trên hệ thống sẽ bị vô hiệu hóa.

 

[bohole]

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chia khối lượng cho nhiều nhà tái chế, điều này giúp tối ưu chi phí đối với các sản phẩm đa vật liệu (như vừa có nhựa, vừa có giấy, kim loại). Việc khai báo sẽ phức tạp hơn đôi chút vì bạn phải tự quản lý nhiều đầu mối hợp đồng, theo dõi tiến độ riêng lẻ và gom đủ bộ chứng từ nghiệm thu từ tất cả các bên để nộp lên Cổng thông tin EPR quốc gia trước ngày 31/03 năm sau. Để giảm thiểu phiền toái này, giải pháp thực tế nhất là bạn nên thuê một PRO lớn đại diện: họ sẽ ký một hợp đồng duy nhất với bạn, tự điều phối khối lượng xuống nhiều nhà tái chế vệ tinh, và cuối năm sẽ bàn giao lại cho bạn đúng một bộ hồ sơ tổng hợp đã chuẩn hóa để khai báo cực kỳ nhanh gọn.